- Kateqoriya: İnzibati
- Şəhər: Bakı
- Ünvan: Наримановский район, проспекк Хатаи, Luxen Plaza
- İş təcrübəsi: 1 ildən az
- Maaş: 500 AZN
- Təhsil: Bakalavr
- İş rejimi: Tam-ştat
- Elan ID: 8996
- E-poçt: [email protected]
- Əlaqə nömrəsi: +994 51 206 38 72
- Elanın yerləşdirmə tarixi: 23.12.2024
- Elanın bitmə tarixi: 22.01.2025
Namizədə tələblər
- Высшее образование, знание основ делопроизводства
- Приветствуется опыт работы в приемной руководителя, в должности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя в сфере менеджмента
Опыт работы помощником руководителя от 1 года:
- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями
- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров, протоколирование совещаний
- Скорость печати
Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер и т.д.)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Отличное знание русского, азербайджанского языка (письменный, устный)
- Знание английского языка, знание второго языка —будет преимуществом
- Быть готовым к командировкам
Личные качества: всегда быть на связи, лояльность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат
İş haqqında məlumat
- Полная административная поддержка руководителя. Выполнение рабочих, личных поручений руководителя
- Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами, структурными подразделениями
- Организация и ведение документооборота
- Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя
- Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
- Составление всех видов документов (писем, свободных таблиц, служебных записок, запросов, ответов, отчетов, докладов, презентаций и др)
- Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов, поступающих на подпись руководителю
- Обеспечение деятельности офиса
- Организация командировок
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Азербайджанской Республики
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 , + учесть что данная должность требует особой гибкости.
- Заработная плата от 500 АЗН (и больше, в зависимости от кандидата) до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы — г.Баку, Наримановский район, проспекк Хатаи, Luxen Plaza
Просим высылать CV на электронную почту, указав в теме письма соответственно наименование вакансии.
Контактные данные: +994 51 206 38 72
