Əməkdaşları tələb olunan mal-material, inventar və ofis ləvazimatı ilə təmin etmək;
Əməkdaşlardan daxil olan ofis ləvazimatlar, mebel və s. ofis avadanlığı sifarişlərini qəbul etmək və qruplaşdırmaq;
Daxil olan sifarişlərlə bağlı ehtiyacı araşdırmaq və inzibati və təşkilati işlər üzrə menecerə bildirmək;
Toplanmış və qruplaşdırılmış sifarişləri müəyyən intervallarla müəssisə rəhbərinə təsdiqlədərək daxili satınalma strukturuna təqdim etmək;
Ofislərdəki maddi qiymətlilərin təmizliyinə və saz vəziyyətdə saxlanmasına nəzarət etmək;
Tələb olunduqda ofis avadanlıqlarının təmirini və yenilənməsini təmin etmək;
3 ayda 1 dəfədən az olmayaraq ofislərdəki inventarlar və digər əsas vəsaitləri, mal-material və qiymətliləri, həmçinin ada təhkim olunmuş maddi vəsaitləri siyahıya almaq, siyahı üzrə yoxlamaq və hesabatını 2 gün ərzində mühasibatlıq strukturuna təqdim etmək;
Tələb olunan mal-material və qiymətlilər satınalındıqdan sonra onların qəbulunu, uçotunu, saxlanılmasını və təhvil verilməsini təmin etmək;
Kommunal xərclərə və dəftərxana xərclərinə nəzarət etmək və xərclərlə bağlı mühasibatlığı məlumatlandırmaq;
Ofislərdəki sərf mallarının və ərzaqların istifadəsinə nəzarət etmək və xərclərlə bağlı mühasibatlıq strukturunu məlumatlandırmaq;
Yararsız vəziyyətə gələn mal-materialların və sərfiyyat mallarının prosedura uyğun silinməsi üçün addımlar atmaq;
İnzibati binanın, sanitar qovşağı və s. kommunal sistemlərin cari təmirə olan ehtiyaclarını müəyyən etmək;
Sanitar qovşağının və digər kommunal sistemlərinin saz vəziyyətdə saxlanılmasına nəzarət etmək;
Ehtiyac olduqda təmir və baxım üçün müvafiq mütəxəssisləri cəlb etmək, tələb olunan təmir materiallarının sifarişini hazırlayaraq təchizat strukturuna təqdim etmək;
Qonaqlar üçün ərzaq təminatı, habelə əməkdaşlar üçün nəzərdə tutulmuş su, çay və s. ərzaq mallarının təyin edilmiş limit çərçivəsində həftəlik alışını icra etmək;
Daxili qaydalara əsasən kargüzarlıq işlərini həyata keçirmək, habelə ofislər arası və digər müəssisələrə bağlama və sənədləri göndərmək, uçotunu aparmaq, gələn sənədləri qəbul etmək və uçotunu aparmaq;
Daxili qaydalara əsasən gələn telefon zənglərinə cavab vermək və yönləndirmək;
İş səyahəti edən əməkdaşlar üçün korporativ taksi, daxili kuryer sifarişi vermək, nəqliyyat biletlərini almaq.
İş şərtlərimiz:
Əmək haqqı: 554-637 AZN;
İş qrafiki : Həftə içi 5 gün;
İş saatları: 08:30-17:30;
Ünvan: Ziya Bünyadov 1965, ‘’Çinar Park” Biznes Mərkəzi 1-ci bina, 3-cü mərtəbə.
