N
- Kateqoriya: İnzibati
- Şəhər: Bakı
- İş təcrübəsi: 1-3 il
- Maaş: Müsahibə əsasında
- Təhsil: Bakalavr
- Yaş: 25 - 30
- İş rejimi: Tam-ştat
- Elan ID: 10527
- E-poçt: [email protected]
- Elanın yerləşdirmə tarixi: 17.02.2025
- Elanın bitmə tarixi: 19.03.2025
Namizədə tələblər
- Ali təhsil;
- 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi;
- Xanım namizəd, yaş həddi 25 - 30;
- Xoş xarici görünüş;
- Azərbaycan dilində səlis danışmalı;
- Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli;
- Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks);
- İşgüzar münasibət etikasını bilməli;
- İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı;
- Təşkilatçılıq bacarığı;
- Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı.
İş haqqında məlumat
- daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
- telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
- rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
- rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
- daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
- baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
- kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
- rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
- qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
- rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
- rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir;
- rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.
Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını elektron poçt ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.
