Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Команду, с которой приятно работать.
• Стабильность и уважительное отношение.
• Возможность реализовывать себя и вносить реальные изменения в организацию работы офиса.
• Приятные бонусы: корпоративные мероприятия, поддержка в обучении, забота о комфорте на рабочем месте.

Должностные обязанности офис-менеджера

Административная поддержка офиса

• Организация бесперебойной работы офиса.
• Заказ канцелярии, воды, хозтоваров и других необходимых ресурсов.
• Ведение учета расходных материалов.
• Контроль за техническим состоянием офисного оборудования и взаимодействие с сервисными службами.

Документооборот

• Регистрация, обработка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка служебных писем, приказов, отчетов, протоколов.
• Работа с договорами: сканирование, копирование, подписание, отправка.
• Контроль за соблюдением внутренних стандартов документооборота.

Прием и распределение звонков / писем / курьеров

• Работа с электронной почтой и телефонами.
• Встреча и регистрация посетителей.
• Организация доставки и получения документов, посылок, корреспонденции.

Организация внутренних процессов

• Поддержание порядка и дисциплины в офисе.
• Организация корпоративных мероприятий, дней рождения, поздравлений.
• Поддержка командировок: бронирование билетов, гостиниц, трансфера.

Взаимодействие с персоналом

• Поддержка департаментов (помощь при адаптации новых сотрудников, оформление пропусков, рабочих мест).
• Сбор и передача документов для бухгалтерии и кадровой службы.
• Контроль за своевременной подачей табелей учета рабочего времени (если необходимо).

Финансово-хозяйственные задачи

• Ведение кассы (если предусмотрено).
• Сбор и сдача отчетных документов по мелким расходам.
• Контроль за оплатой коммунальных услуг, интернета, телефонии и других регулярных счетов.

Поддержка руководства

• Выполнение поручений руководителя.
• Организация встреч, совещаний, подготовка материалов и протоколов.
• Ведение календаря руководства, напоминание о встречах и событиях.

Заработная плата: 450 AZN

Всех заинтересовавшихся просим отправлять CV на мейл в кнопке Откликнуться.

Важно: CV без фотографии рассматриваться не будет.