N
- Kateqoriya: İnzibati
- Şəhər: Bakı
- İş təcrübəsi: 1-3 il
- Maaş: Müsahibə əsasında
- Təhsil: Bakalavr
- Yaş: 25 - 30
- İş rejimi: Tam-ştat
- Namizəd: Xanım
- Elan ID: 8945
- E-poçt: [email protected]
- Elanın yerləşdirmə tarixi: 19.12.2024
- Elanın bitmə tarixi: 18.01.2025
Namizədə tələblər
- Ali təhsil
- 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi
- Xanım namizəd, yaş həddi 25 - 30
- Xoş xarici görünüş
- Azərbaycan dilində səlis danışmalı
- Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli
- Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks)
- İşgüzar münasibət etikasını bilməli
- İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı
- Təşkilatçılıq bacarığı
- Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı
İş haqqında məlumat
- Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
- Telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
- Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
- Rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
- Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
- Baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
- Kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
- Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
- Qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
- Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir;
- Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir
- Rəhbərin ayrı-ayrı xidməti tapşırıqlarını icra edir.
Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi halını qeyd edilmiş elektron poçt ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik.
