logo

Administrative Assistant

  • Kateqoriya: Xidmət
  • Şəhər: Bakı
  • İş təcrübəsi: 1 ildən az
  • Maaş: Müsahibə əsasında
  • İş rejimi: Tam-ştat
  • Elan ID: 17160
  • E-poçt: [email protected]
  • Elanın yerləşdirmə tarixi: 26.07.2026
  • Elanın bitmə tarixi: 25.08.2026

Namizədə tələblər

  • Proven experience in administrative or executive support.
  • Experience managing schedules and executive calendars.
  • High school diploma or equivalent (associate degree preferred).
  • Strong correspondence management skills.
  • Proficiency in English  (Russian is preferred)
  • Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Excellent organizational, multitasking, and interpersonal skills.
  • Strong workflow coordination abilities.
  • Excellent written and verbal communication skills.
  • High attention to detail and ability to maintain confidentiality.
İş haqqında məlumat
  • Provide administrative and executive support to the General Manager.
  • Manage calendars, appointments, meetings, and travel arrangements.
  • Organise meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
  • Handle calls, emails, and correspondence professionally.
  • Prepare, proofread, and distribute reports, presentations, and documents.
  • Maintain confidential records and company files.
  • Coordinate office supplies and procurement.
  • Liaise with internal departments, clients, suppliers, and stakeholders.
  • Assist with company events, conferences, and business meetings.
  • Track deadlines and follow up on action items.
  • Support day-to-day office operations.
  • Prepare expense reports, assist with budgeting, and maintain administrative records.
  • Perform general office duties such as data entry, filing, scanning, and photocopying.
  • Complete special projects assigned by the General Manager.

 

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.

  • Şirkətlər
    Vakansiya yerləşdir
    CV-lər
  • İş axtaranlar
    CV yerləşdir
    Vakansiyalar
  • Digər
    Haqqımızda
    Məqalələr
    Qaydalar və iş prinsipi
    Məxfilik

Təklif və suallarınız: