Vəzifə öhdəlikləri

Sənəd Qəbulu və Qeydiyyatı

Struktur bölmələri tərəfindən arxivə təqdim olunan sənədləri mövcud təlimatlara əsasən təhlil etmək, akt tərtib etməklə qəbul etmək;
Aktda göstərilən sənədləri əsli ilə üzləşdirmək və uyğunsuzluq olduqda aktlaşdırmaq.

Sənədlərin Təşkili və Saxlanması

Qovluqları nömrələmək, etiketləmək və təsnifatına uyğun şəkildə yerləşdirmək;
Sənədləri saxlanma müddətlərinə əsasən qruplaşdırmaq və qeydiyyata almaq;
Sənədləri arxivdə təyin edilmiş yerlərə düzgün yerləşdirmək, hərəkətini izləmək və qeydiyyatını aparmaq.

Sənədlərin Ləğvi və İdarəolunması

Saxlanma müddəti başa çatan sənədləri ayırmaq, ləğvetmə komissiyası ilə birgə aktlaşdırmaq və müvafiq qaydalara uyğun şəkildə məhvini təşkil etmək;
Sənədlərin fiziki vəziyyətinə və texniki-təhlükəsizlik standartlarına riayət edilməsini təmin etmək, pozuntu aşkarlandıqda dərhal rəhbərliyə məlumat vermək.

Təsnifat və İdarəetmə

Arxiv sənədlərini tərkibinə, məzmununa, funksional və xronoloji əlamətlərinə görə düzgün təsnif etmək;
Elektron və ya fiziki axtarış sistemlərini (əgər varsa) istifadə edərək sənədlərin əlçatanlığını təmin etmək.

Əlaqə və Dəstək

Struktur bölmələrə prosedur qaydalarına uyğun sənəd surətlərini və ehtiyac olduqda əsillərini təqdim etmək və bu prosesin izlənməsini təmin etmək;
İllik arxiv hesabatları, ləğv aktları və digər statistik məlumatların hazırlanmasında iştirak etmək.

QEYD: Sumqayıt ərazisində yaşayanlara üstünlük veriləcək.

Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

STP-AMZ